Jak przygotować materiały do publikacji w internecie?
Dane do publikacji w internecie najlepiej dostarczyć w postaci elektronicznej. Dzięki temu zaoszczędzisz nam dodatkowej pracy, a sobie dodatkowych kosztów. W ten sposób wyeliminowana zostanie także ewentualna strata jakości lub błędy, które mogą wkraść się podczas przetwarzania tradycyjnych, analogowych materiałów na ich wersje cyfrowe (np. strata jakości zdjęć poprzez wielokrotne skanowanie lub literówki).
Informacje ogólne
- Każdy plik graficzny (zdjęcie, obrazek) obowiązkowo powinien posiadać dwa opisy: krótszy i długi. Długi opis zostanie wykorzystany jako podpis pod zdjęciem (albo opis po najechaniu myszą). Krótki opis zostanie wykorzystany jako tekst alternatywny, w przypadku kiedy plik nie może zostać wyświetlony (np. jeśli przeglądarka użytkownika nie obsługuje wyświetlania tego typu plików).
- Każdy plik powinien być opisany - informacje o tym co zawiera i ewentualne uwagi (np. gdzie wstawić)
- Jeśli używasz jakiegoś skrótu, w nawiasie wytłumacz jego znaczenie, np. PZU (Powszechny Zakład Ubezpieczeń).
- W nazwach plików nie można używać spacji, polskich znaków itp. Tylko znaki: a-z, 0-9, - (minus) i _ (podkreślenie). Najlepiej nie używać także dużych liter.
Preferowane formaty plików
- Dla tekstów to format OpenOffice Writer (ODT), MS Word (DOC), PDF lub zwykły plik tekstowy (TXT)
- Dla zdjęć format JPG, PSD lub TIF.
- Dla grafiki (logo, ilustracje, schematy) format wektorowy (AI, CDR, PDF, SVG) lub wyjątkowo - rastrowy PNG.
Jeśli nie widzisz jaki format ma plik, wyłącz ukrywanie rozszerzeń znanych typów plików.
Zestaw dane w tabeli
Opisy i nazwy wszystkich plików należy zestawić w tabeli, np:
| nazwa pliku | krótki opis | długi opis | uwagi |
|---|---|---|---|
| strona-glowna.doc | - | - | Informacje do wstawienia na stronę główną |
| kontakt.doc | - | - | Informacje do działu z danymi kontaktowymi |
| produkty.xls | - | - | Tabelaryczne zestawienie naszych produktów, oferta i cennik. |
| logo.jpg | logo | logo firmy Skarpetex | wersja kolorowa |
| logo-cz-b.jpg | logo | logo firmy Skarpetex | wersja czarno-biała |
| rece.jpg | Uścisk dłoni | Szef witający klienta. | do działu „kontakt” |
| firma1.jpg | Firma z przodu | Zdjęcie budynku firmy. Widok od wejścia frontowego. | galeria - firma |
| firma2.jpg | Firma z góry | Zdjęcie budynku firmy. Widok z lotu ptaka. | galeria - firma |
| firma3.jpg | Samochody firmowe | Zdjęcie naszych firmowych Mercedesów Vito (dwa czarne i jeden biały). | galeria - firma |
| skarpetki6.jpg | Skarpetki 6 | Wzór nr 6: Skarpetki dziecięce w biało-niebieskie paski | galeria - produkty |
| skarpetki-kubus.jpg | Skarpetki 123 | Wzór nr 123: Skarpetki dziecięce Kubuś (żółte, polarowe). | galeria - produkty |
| skarpetki_wzor256.jpg | Skarpetki 256 | Wzór nr 256: Klasyczne, czarne, bawełniane skarpetki męskie. | galeria - produkty |
| kolanowki_grochy.jpg | Kolanówki 2 | Wzór nr K2: Kolanówki damskie w czerwone w białe groszki. Rozmiar XS. | galeria - produkty |
Długi opis powinien się zaczynać od najważniejszej rzeczy, która różni go od innych (w powyższym przypadku jest to informacja, że jest to inny wzór).
Do tabeli można dodać inne kolumny, jeśli na stronie potrzebne są inne dane, np. kolejność wyświetlania, cena, rozmiar itp.
Wygeneruj listę plików
Przygotowaliśmy odpowiednie narzędzie dla Windows, które pozwala wygenerować tabelę z listą plików za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy tylko uzupełnić opisy.
Listę najłatwiej wygenerować przy pomocy skryptu lista_plikow.bat i edytować ją w arkuszu kalkulacyjnym. Oto szczegółowy opis, jak przygotować listę plików:
- Krok 1: Umieść w jednym folderze wszystkie pliki, które chcesz umieścić na stronie.
- Krok 2: Pobierz skrypt lista_plikow.bat, zapisz go w tym samym folderze co pozostałe pliki i uruchom.
- Krok 3: Może zostać wyświetlone ostrzeżenie. Kontynuuj uruchamianie naciskając „Uruchom”.
- Krok 4: Na pytanie „Czy chcesz aby skrypt poprawił nazwy plików” odpowiedz T, na pytanie „Czy chcesz aby skrypt wygenerował listę plików” odpowiedz T
- Krok 5: Skrypt wygeneruje listę plików i zapisze ją w pliku o nazwie „lista_plikow.csv”. Zwróć uwagę na to jakiego użyto kodowania znaków i znaku rozdzielającego.
- Krok 6: Po zakończeniu działania skryptu, plik powinien zostać otwarty w domyślnym arkuszu kalkulacyjnym w celu edycji. Należy wypełnić poszczególne pola, jak pokazano w tabeli powyżej. Wybierz odpowiedni znak rozdzielający i kodowanie znaków.
- Krok 7: Pliki CSV można wypełniać za pomocą arkusza kalkulacyjnego, takiego jak MS Excel lub OpenOfiice Calc. Jeśli trzeba, można dodać dodatkowe kolumny (np. kolejność wyświetlania zdjęć w galerii). Jeśli jeszcze nie masz arkusza kalkulacyjnego, zainstaluj OpenOffice.org i edytuj plik „lista_plikow.csv” za pomocą programu Calc.
- Krok 8: Po wypełnieniu arkusza, zapisz go jako plik CSV i dostarcz do nas razem z pozostałymi plikami.
Jak dostarczyć pliki?
Jest kilka możliwości:
- Wysłać je przez e-mail.
Jeśli wszystkie pliki w sumie nie zajmują więcej niż 10 MB, można je wysłać mailem, lub w kilku osobnych mailach. Najwygodniej spakować je w jeden plik (archiwum .zip) i wysłać jako załącznik na nasz adres e-mail.
- CD lub pen-drive
Większość klientów woli dostarczyć dane osobiście (nagrane na CD lub pen-drive). Ta metoda ma tę zaletę, że wszystkie wątpliwości można rozwiać na miejscu, ale niestety trzeba się do nas pofatygować.
- Wgranie na nasz serwer FTP.
Jeśli pliki są zbyt duże, aby wysłać je przez e-mail, a dysponujesz szybkim łączem, możesz je wysłać przez internet na nasz serwer FTP. O szczegółowe informacje o tej formie dostarczenia danych pytaj pisząc na nasz adres e-mail. Otrzymasz odpowiedni adres, login i hasło.